你辦公桌雜亂嗎？告訴你提升工作效率的5大秘密！

在看這篇文章時，你應該同時檢視一下自己的辦公桌，是文件雜物堆放滿桌、報表簽單凌亂不堪，還是分門別類井然有序、毫不紊亂呢？一個辦公桌上的物品擺設不僅牽涉到個人的上班心情，有時也往往影響工作效率的表現！

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你一定看過，有些人的辦公桌是被書籍與資料堆滿，桌面除了鍵盤與滑鼠外，已經再也找不到任何額外的空間可擺設物品。而且，他還會強調亂中有序，雖然雜亂，但會清楚知道該用的東西在哪裡，不過，當要他選出一些真正需要的東西時，往往挑的出來的也沒幾個。

《30》統計了5個提升辦公桌效率的方法，如果，你一直覺得自己工作效率不彰，也許應該先從辦公桌開始做起。

1、用不到的東西別放在桌面上

首先，先看看自己的桌面，然後將用不到的資料與雜物全部收到抽屜中，你的桌面就該像大廚的砧板，愈清空對工作愈有幫助，因為找資料能更快速、桌面也有書寫空間；對於視覺上，簡潔也讓人注意力更集中、不會分心。尤其是各個開會資料、參考文件，其實用完就可以丟了。

如果有參考用書與各式文案，應該用書架整齊排放，並看看哪些書是這半年內根本完全沒有翻過的，如果有，就丟掉或收起來吧，因為這代表你很難會再用到。

2、桌面要有效率的配置

最有效的配置，指的是當突如其來的工作爆量時，你還能迅速、有條不紊的解決問題。比方說，電話應擺在左手邊（左撇子為右手邊），當左手接電話時，你還能空出右手來寫下筆記。書櫃、資料夾放在右手邊，方便直接伸手查找資料。

筆筒、訂書機、迴紋針等文具應放在盒內整齊排放完整，筆頭記得朝下，書寫時可以更快速；最好桌面要再隨時擺放一個攤開來的筆記本，隨時寫下任何工作上的重點。

3、每個抽屜都有不同的任務

可別因為抽屜內部看不見，就覺得裡面東西只要隨便擺擺就好，抽屜的髒亂不只會讓人想找東西時找不到，還容易衍生蟑螂、螞蟻等害蟲，你一定不會想要在工作時，看到一隻蟑螂跑到桌面上跟你打招呼的窘境。

一般來說，抽屜大致上分為中央抽屜與上、中、下層四個抽屜為主，中央抽屜主要擺放重要文件、愈常需要用到的物品為主，其次也依程度分別，將最不需要、最雜亂的物品堆到最下層，而中層則以檔案、文件為主，最上層放置文具、私人物品。在位置安排上，經常拿取的東西放在外側，才不會每次都要打開大半個抽屜。

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4、以便利N次貼歸納分類

不論是書架、文件架或抽屜內務，若能用各種顏色的標籤將其分門別類，會有助於在查找資料時更快速便利。如「已簽核」「待簽核」「處理中」，或根據書目不同分為「雜誌」「百科全書」「政策公文」等，都有助於讓整體桌面更系統化。

而N次貼也可把待辦的事項貼在銀幕角落，辦完就撕下，如此可以清楚快速的知道自己什麼事情已完成、什麼事情還未做。但切記一定要貼的整齊，以免變得更雜亂。

5、適度擺放自己喜愛的舒壓小物

很多人喜歡在桌面上擺放自己的蒐集品，不論是娃娃、偶像明星海報、限量公仔，或是種花種草、養殖小魚缸等，都能幫助在緊湊、充滿壓力的工作環境中，擁有一點童心未泯的浪漫與慰藉，它讓我們暫時忘掉工作上的煩憂，也能讓心情更快樂。

不過，這些小物也不宜堆疊太多，它會嚴重的影響心思、造成同事的困擾，許多人更會堆疊到辦公隔板都滿溢出來，只為完成他們心中理想的夢幻辦公環境。事實上，太多與工作無關的東西對工作效率並無幫助，因為你會做事到一半就去把玩它，進而分心。女性更不應該在桌面擺放鏡子，它只會害妳一直在照鏡子而已。